Η διατύπωση του σωστού μηνύματος είναι ζωτικής σημασίας σε μια επικοινωνιακή διαδικασία, καθώς αυξάνει την πιθανότητα να το κατανοήσουν οι συνομιλητές μας. Μερικά από τα σημαντικά σημεία που πρέπει να συμπεριληφθούν είναι τα εξής:
Υψηλός βαθμός ακρίβειας στη διατύπωση πληροφοριών, προσδοκιών και συναισθημάτων