Tема 2 Личен ритъм и върхови постижения
Уважавайте върховете си постижения и забавянията на вашата производителност. Личната крива на представяне е фактор, който непременно трябва да се вземе предвид при планирането на вашата работа.
Нашето представяне има тенденция да се колебае през деня, което се вижда от количеството и качеството на извършената работа, както и от количеството енергия, използвана за работата.
Пренебрегването на нашата крива на производителност ще доведе до намалена концентрация, по-ниска производителност, умора, главоболие, както и така наречената „празна глава“, когато не можете да измислите нито една идея или мисъл.
Както физическото, така и умственото ни представяне се влияе от нашия ЛИЧЕН РИТЪМ.
Пиковете и забавянията на производителността са силно индивидуализирани. Чучулигите и совите по отношение на ежедневната производителност са станали универсални термини и могат да бъдат описани с няколко думи. Можете лесно да се категоризирате в една от тези две групи.
Очевидно типът „личен“ може да бъде променен, променен чрез обучение, но ще влезете в конфликт с естественото си аз и ще трябва да използвате много енергия, за да го направите.
Децата могат да претърпят промени например по време на празници, а възрастните по време на ваканцията или по-дългия отпуск по болест, когато ежедневието ни се промени.
Типични характеристики на типове „ранни птици“ и „нощни сови“
РАННИ ПТИЦИ
- Те лягат рано вечер
- Те стават рано сутрин
- Веднага щом станат, те веднага са активни и нямат нужда от време, за да се „събудят“
- Те са в състояние да се концентрират напълно още от сутринта
- Предпочитат да работят сутрин
- Следобед започват да се чувстват уморени
- Вечер не могат да работят и не могат да се концентрират
НОЩНИ СОВИ
- Те си лягат много късно, често след полунощ
- Стават късно сутрин или дори на обяд
- След като се събудят, им трябва доста време, за да могат да започнат да правят нещо
- Те са в състояние да работят след доста време след ставане.
- Те са склонни да постигат своята върхова производителност и концентрация следобед
- Те могат да работят до късно през нощта
- Обичат да работят през нощта, когато не ги безпокои никой и могат да се концентрират върху мислите си
Очевидно познавате себе си по-добре от всеки друг. Към коя група смятате, че принадлежите? По-активни ли сте сутрин или вечер и дори през нощта? Направете теста в следващата глава, за да потвърдите предположението си.
Тест: вие ранна птица ли сте или нощна сова?
1.В колко часа бихте станали, ако можехте да планирате ежедневието си?
а) 6:00 – 7:00 ч. 1 точка
б) 7:00 – 8:00 ч. 2 точки
в) 8:00 – 9:00 ч. 3 точки
г) по-късно 4 точки
В колко часа бихте си легнали, ако можете да планирате вечерта си?
а) 20:00 ч. – 10 вечерта. 1 точка
б) 22 ч. – 23 ч. 2 точки
в) 23ч. – 12 вечерта. 3 точки
г) по-късно 4 точки
- Искате ли да ядете веднага щом се събудите (дори и да станете рано)?
а) определено да 1 точка
б) по-скоро да 2 точки
в) по-скоро не 3 точки
г) определено не 4 точки
- Ако трябва да станете в определен час, имате ли нужда от будилник, за да се събудите?
а) определено да 1 точка
б) по-скоро да 2 точки
в) по-скоро не 3 точки
г) определено не 4 точки
Колко активни сте през първите 30 минути след като сте се събудили?
а) много активен 1 точка
б) доста активен след няколко минути 2 точки
в) малко сънлив 3 точки
г) много сънлив 4 точки
. Има “сутрешни” и “нощни” типове хора. Какъв тип смятате за себе си?
а) очевидно сутрешен тип 1 точка
б) по-скоро сутрешен тип, отколкото вечерен 2 точки
в) по-скоро нощен тип 3 точки
г) определено нощен тип 4 точки
Оценка:
- 6 – 11 точки сте склонни да сте по-скоро ранен човек, при по-нисък резултат, толкова по-тип “сутрешна птица” сте,
- 11 – 18 точки вие сте среден тип без строго дефиниран хронотип
- 19 – 24 точки сте склонни да бъдете по-скоро вечерен тип, колкото по-висок е резултатът, толкова по-тип „нощна сова“ сте
Стресова ситуация, управление на работата и времето
Стресът е реакция на организма към ситуация, в която трябва постоянно да се адаптираме към променящата се среда. Той ни влияе както физически, така и психологически и може да доведе до положителни или отрицателни чувства. Краткосрочният производствен стрес, може да ни стимулира да се представяме по-добре и да се концентрираме повече върху дейността в краткосрочен план.
От друга страна, отрицателният или дългосрочният стрес води до разсейване, намален капацитет за концентрация, нарушения на съня, психосоматични реакции, ирационално поведение и/или по-високо ниво на агресия.
Най-честите стресови фактори, които оказват влияние върху и намаляват нашата работоспособност са, наред с другото: физически (неподходяща светлина, прекомерен шум, ниска/висока температура), психологически (срокове за задачи, изпити или тестове, разлика във възрастта и поколенията, неизпълнени очаквания), социални (лични отношения, конфликти на работното място, разочарование, начин на живот – липса на сън, тютюнопушене, злоупотреба с алкохол), травматични (раждане на дете, смърт, брак, развод, нова работа).
Как да предотвратите стреса в работата си?
Нашият опит от обучения и фирмени (бизнес) консултации ясно показва, че прекомерният стрес на работното място е свързан с лош график и липса на дисциплина. Хората, които са опитни в планирането, са по-способни да предотвратят стреса. Затова планирайте дейностите си по начин, по който предварително знаете как ще изглежда работният ви ден. Това вътрешно чувство на увереност помага за преодоляването на много препятствия, които се появяват от време на време през работния ви ден.
Липсата на график ви кара да губите много време, за да премахнете грешки или неуспехи. Освен това ще бъдете заети да се ядосвате на себе си. Инвестирайте времето си по по-добър начин!
Психични хигиенни практики за предотвратяване на стреса
Въпреки че може никога да не се отървем напълно от всички стресови ситуации в живота си, можем да се научим да ги предотвратяваме и да елиминираме тяхното въздействие върху нас. Дейностите, описани по-долу, ни помагат да намерим баланс в дългосрочен план.
Уважавайте ума си: осъзнайте, че сте под напрежение и се чувствайте свободни да правите разумни почивки и релакс.
Дишайте: практикувайте бавно и свободно дишане с корема.
Сън: висококачественият сън ще презареди батериите ви (както умствени, така и физически). Ако се чувствате уморени, мисленето ви рискува да няма разум.
Хранете се добре: водете балансиран хранителен начин на живот. Ограничете консумацията на тютюн, кофеин и захар. Намалете приема на лекарства, които не са предписани от Вашия лекар.
Практикувайте спортни дейности: уважавайте себе си и посвещавайте оптимално поне 30 минути на ден за упражнения. Физическата активност е от ключово значение за намаляване и предотвратяване на въздействието на стреса и ви помага да усвоите прекомерната енергия. В периодите на по-висок стрес намерете време за любимото си занимание.
Отпуснете се: научете се да намирате време за себе си. Използвайте това време за любимите си занимания или просто се отпуснете със затворени очи.
ПРАКТИЧЕСКО УПРАЖНЕНИЕ:
Представете си хода на следващата седмица. Има ли събитие или дейност, която ви кара да се чувствате стресирани точно когато мислите за това? В трудни времена, когато всичко се обърка, събитията започват да „контролират“ нашето време. Импровизацията и нервността няма да ни накарат да се чувстваме по-спокойни и няма да ни помогнат да го подредим по ефикасен начин. Запазете спокойствие и анализирайте ситуацията от разстояние. Наистина ли само аз трябва да извършвам дейността в момента?
- Ако е възможно, опитайте да разделите дейността на няколко малки стъпки. Планирайте внимателно стъпките.
- Опитайте се да намерите човек, който би могъл да ви помогне или на когото можете да го делегирате.
- Бъдете отворени към себе си и решете дали отлагането на задачата за следващата седмица ще ви отклони от дългосрочния ви график. Внимавайте с отлагането!
- Преминете през описаните по-горе стъпки за предотвратяване на стреса още веднъж. Успявате ли да ги спазвате? Ако не, отстранете го.
Преди приключете: направте вашия персонализиран седмичен график
Използвайте формуляра „Седмичен график“ в слайда по-долу, за да направите списък с всички цели (задачи и дейности), които трябва да бъдат изпълнени през съответната седмица.
Дайте им приоритет.
Използвайте собствената си преценка (приоритети), за да планирате задачите и дейностите за конкретни дни.
Практически съвети:
- Помислете за времето, което ще ви е необходимо за изпълнение на всяка задача. Само при многократно планиране можем да получим основната идея за разпределението на времето.
- Оставете малко допълнително време. Не можете да планирате всичко, трябва да вземете предвид извънредни ситуации, които могат да отнемат до 30% от времето ви.
- Помислете дали някои дейности не могат да бъдат възложени на друго лице.
- Зачеркнете изпълнените задачи и дейности.
- Чувствайте се свободни да актуализирате седмичния си график в зависимост от текущата ситуация (т.е. можете да започнете с B-дейности, защото A-дейностите не могат да се извършват по обективни причини).