Тема 1 Как организирането и планирането правят работата в екип по-ефективна.
Планирането прави работата ви по-ефективна и ви помага да приоритизирате задачите си, за да постигнете целта си.
Организирането е начин за по-лесно подреждане на тези приоритети.
И така, планирането и организирането са две различни умения, които са мощни, когато ги комбинираме.
Помислете за нещо, което е трябвало да направите, но не сте знаели откъде да започнете. Моментът, в който осъзнаете как и откъде да започнете, за да постигнете задачата си, е моментът, в който започвате да планирате и организирате нещата си.
Така че първо трябва да си поставите цел, а след това да започнете да измисляте как да я постигнете! На следващите слайдове можете да откриете някои полезни насоки как да направите това.
S.M.A.R.T.
Specific - Measurable - Achievable - Realistic - Time-based
Специфични, измерими, постижими, реалистични, основани на времето. Използването на тази рамка, когато планирате и организирате на работното място, може да ви спести много време и да ви помогне да постигнете целите си ефективно и ефикасно. За да изясните Специфичното, трябва да отговорите на въпросите какво, защо, кой, къде и какво. За Measurable (Измеримо) - колко и колко. За Achievable (Постижимо) - как мога да постигна тази цел? За Realistic (Реалистичен) - постижима ли е целта? И накрая, за Time-based се опитайте да отговорите на въпроса кога
По-долу можете да намерите пример, който е даден от indeed.com:
“Ще си намеря работа като учител по математика в гимназията в рамките на три месеца, след като завърша бакалавърската си степен по педагогика.”
Specific
Специфични: Целта да станете учител по математика в гимназията е добре дефинирана.
Measurable
Измерима: Успехът може да бъде измерен чрез броя на кандидатурите, интервютата и предложенията за работа.
Achievable
Постижимо: Поставилият си цел ще има подходящата за тази работа степен.
Realistic
Уместна: Поставящият целта планира да си намери работа в сферата на образованието, след като получи образователна степен.
Time-based
Основана на времето: Поставилият целта си е определил краен срок за постигане на целта си в рамките на три месеца след завършване на образованието.
За да може една компания да разработи стратегическо планиране, се използва рамката на SWOT анализа, за да се оцени това. Съкращението означава:
Strengths - Weaknesses - Opportunities and Threats
Силните и слабите страни обикновено са вътрешни характеристики, като местоположение, цена и познаване на марката, докато възможностите и заплахите са външни, например проблеми във веригата за доставки.
- Първата стъпка е да определите предмета, който искате да анализирате.
- Втората стъпка е да съставите конкретната рамка, както можете да видите на картинката по-долу.
- След това се опитайте да работите върху всяко квадратче и да дефинирате всяко от тях, както е обяснено в предишния параграф.
- Последната стъпка е да обобщите заключенията си.